オンラインアシスタントに頼める仕事一覧｜事務・データ入力・資料作成まで

「人を雇うほどではないけれど、手が回らない仕事がある」――そんなときに便利なのがオンラインアシスタントです。オンライン秘書とも呼ばれ、パソコンでできる仕事をリモートで代わりに行うサービスです。

この記事では、オンラインアシスタントにどんな仕事を頼めるのかを一覧で紹介します。

オンラインアシスタントとは？

インターネットを通じて、事務作業やバックオフィス業務を代行するサービスです。スタッフは在宅などで働いているため、オフィスの席やパソコンを用意する必要がありません。必要な作業を、必要な分だけ依頼できます。

頼める仕事の例

事務・バックオフィス

• データ入力、表計算ソフトでの集計・表作成
• 請求書・見積書の作成補助
• 書類の整理、ファイル名の統一やフォルダ整理

資料作成

• 会議資料やプレゼン資料の体裁を整える
• 手書きメモや音声メモの文字起こし・清書
• マニュアルや手順書の作成

リサーチ

• 競合商品や価格の調査
• 取引先候補のリストアップ

ネットショップ業務

• 商品登録、CSVでの一括更新、在庫数の更新
• 受注処理、お問い合わせメールへの返信
• メルマガ・SNS投稿の作成

上手に頼むための3つのコツ

1. 作業を「手順」で伝える

最初に一度、作業の流れを画面共有やマニュアルで伝えると、その後はスムーズに任せられます。

2. 小さな作業から始める

いきなり大きな仕事を任せるより、まずは1つの作業から始めて、やり取りの感覚をつかむのがおすすめです。

3. 締め切りと優先順位をはっきりさせる

「いつまでに」「どれから」を伝えるだけで、仕上がりのズレが大きく減ります。

オンラインアシスタントが向いている会社

• 社員を増やす予定はないが、作業量が増えている
• 繁忙期だけ人手がほしい
• 採用や教育に時間をかけられない
• 社長や担当者が雑務に追われ、本来の仕事に集中できていない

ぷちワークのオンラインアシスタント

ぷちワークでは、子育てと両立しながら在宅で働くスタッフが、パソコンでできる作業を幅広くお手伝いしています。楽天市場での長年の運営経験があるため、ネットショップまわりの作業もまとめてお任せいただけます。

まとめ

• オンラインアシスタントは、パソコンでできる仕事をリモートで代行するサービス
• 事務・資料作成・リサーチ・ネットショップ業務まで幅広く頼める
• 手順を伝え、小さな作業から始めるとうまくいく

詳しくはオンラインアシスタントのページをご覧ください。

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